vIAgents Agendar demonstração
Sistema de gestão para agências de viagem

Da leitura do voucher ao fechamento do mês, num sistema só.

O vIAgents organiza vendas, financeiro, viagens, propostas e documentação da sua agência. A IA lê os vouchers dos fornecedores e preenche a venda por você. O financeiro se monta sozinho a partir de cada pagamento.

  • Criado por quem opera agência todos os dias
  • Todas as funcionalidades em todos os planos
  • Roda no navegador, sem instalação
Importar do fornecedor · voucher_hotel.pdf IA lendo
Novo produto Hotelaria
Pop Century Resort ✓
14/01/27 ✓
21/01/27 ✓
7HX2K9 ✓
7 ✓
3 passageiros ✓

+3 passageiros cadastrados em Pessoas e hotel enviado para a curadoria da viagem.

AéreoHotelariaIngressos de parqueCruzeiroTremLocação de veículosSeguro viagemExperiênciasServiços terrestresVistos e documentaçãoServiços adicionaisTransfers
Como uma venda anda no vIAgents

Cada etapa alimenta a próxima. Ninguém digita a mesma informação duas vezes.

  1. Proposta

    Roteiro com fotos de hotéis e atrações, em link ou PDF para o cliente.

  2. Venda

    Produtos, passageiros, pagantes e pagamentos num só lugar.

  3. Vouchers pela IA

    Arraste o PDF ou cole o print. A IA preenche o produto.

  4. Financeiro

    Contas a receber e a pagar geradas a partir dos pagamentos.

  5. Viagem

    Dia a dia, Planner da semana, reconfirmações e documentos.

  6. Fechamento

    Comissões, DRE e pacote para o contador no fim do mês.

Funcionalidades

Tudo o que a agência usa no dia a dia

Doze módulos ligados entre si. Vendas e Financeiro são a fonte única dos números, então relatório, painel e comissão sempre batem.

Vendas

A venda é o centro do sistema. Tudo nasce dela.

  • Aéreo, hotelaria, ingressos, cruzeiro, trem, locação, seguro, experiências, serviços terrestres e documentação
  • Trechos aéreos em estilo cartão de embarque, com cia aérea, classe e bagagem por trecho
  • Vários pagantes e pagamentos: Pix, cartão, link, maquininha ou direto ao fornecedor
  • Venda aberta ou fechada, com travas para não alterar o que já foi pago

IA que lê vouchers

Menos digitação, menos erro de data e localizador.

  • Arraste PDF, escolha arquivos ou cole o print do fornecedor
  • Voucher aberto ao lado do formulário para conferir
  • Passageiros cadastrados automaticamente em Pessoas
  • Leitura de passaporte e documentos para atualizar cadastros

Financeiro

Contas a receber e a pagar geradas pela venda, sem lançamento manual.

  • Visões Agenda, Planilha e Fluxo de caixa
  • Faturas por fornecedor com regras de faturamento e encontro de contas
  • Liquidação com cartão, Pix, TED, boleto e transferência internacional (câmbio, IOF e spread)
  • Recorrências, contas bancárias, cartões, categorias e centros de custo

Fechamento do mês

O mês fecha com números que o contador entende.

  • DRE gerencial por competência e fluxo de caixa realizado
  • Contas em aberto por vencimento e comissões a receber de fornecedores
  • Mês fechado fica travado; reabertura só pelo administrador, com registro
  • Pacote para o contador gerado para baixar e enviar

Comissões e metas

Vendedor e intermediário, cada um com seu percentual.

  • Comissão nasce na venda fechada e acompanha ajustes de margem
  • Fechamento mensal gera as contas a pagar das comissões
  • Aviso no sininho quando há comissões a fechar
  • Metas por vendedor acompanhadas no Termômetro

Viagens

A operação da viagem organizada a partir das vendas.

  • Visões em lista, cards, calendário e kanban
  • Várias vendas na mesma viagem, período definido pelos serviços
  • Linha do tempo do dia a dia com fotos dos destinos
  • Alerta de período suspeito e itens sem viagem

Planner e reconfirmações

A semana do cliente montada dia por dia, do jeito que a Disney pede.

  • Viagem completa, semana e linha do tempo
  • Anotações livres, checklists e prints salvos ao lado
  • Planner pronto para imprimir e entregar ao cliente
  • Reconfirmação de hotéis com e-mail e carta gerados para editar e enviar

Pessoas

Um cadastro único para clientes, passageiros, fornecedores e prestadores.

  • Pessoa física e jurídica, com documentos de viagem e contatos de emergência
  • Link para o cliente atualizar os próprios dados, protegido por senha
  • Copiar dados com um clique e imprimir a ficha
  • Papéis de hotel, atração e fornecedor ligados às vendas

Propostas e curadoria

Propostas bonitas, rápidas e com a cara da sua agência.

  • Proposta em página web e em PDF
  • Curadoria de hotéis, destinos e atrações com galeria de fotos
  • Pessoas da proposta visíveis na lista
  • Taxa de conversão de proposta em venda

Contratos e documentos

Contrato, voucher e recibo saem da própria venda.

  • Contrato com quadro-resumo e cláusulas de proteção à agência
  • Assinatura eletrônica com a agência como assinante
  • Foro e dados lidos do cadastro da sua empresa
  • Vouchers e impressões com a sua identidade visual

Gestão de documentação

Vistos e passaportes acompanhados processo a processo.

  • Kanban e lista por contrato, com etapas por serviço
  • Requerentes, agendamentos e histórico de cada processo
  • Taxas de aprovação e negativa por tipo de visto
  • Formulário do site vira cadastro sem redigitar

Termômetro, agenda e relatórios

O pulso da agência numa tela e tudo exportável.

  • Vendas, receita e projeção do mês contra a meta
  • Agenda de tarefas e compromissos da equipe
  • Relatórios com filtros, impressão e exportação em Excel e CSV
  • Portais de fornecedores reunidos num só lugar
Financeiro que se monta sozinho

O vendedor registra como o cliente pagou. O sistema sabe o que receber e o que pagar.

Pagou à agência, o cliente vira conta a receber e o fornecedor vira conta a pagar já descontada a comissão. Pagou direto ao fornecedor, fica só a comissão a receber dele. A receita aparece uma vez, sem duplicidade.

  • Parcelas do cartão abertas para conferir valor, taxa e data
  • Taxa de cartão em reais ou percentual, uma calcula a outra
  • Fatura do fornecedor agrupando vários itens e vendas
  • Venda só fecha com saldo zerado
Venda 2481 · Pacote Orlando exemplo
Cliente pagou à agência · Pix + cartão 10xR$ 12.480,00
gerado automaticamente no financeiro
↑A receber · ClientePix R$ 4.480,00 + 10 parcelas no cartãoR$ 12.480,00
↓A pagar · OperadoraDescontada a comissão de 10%R$ 11.232,00
↑Receita da agênciaComissão, contabilizada uma vezR$ 1.248,00
Planner da viagem

A semana do cliente organizada de domingo a sábado

Parques, reservas de restaurante, transfers e dias livres numa grade semanal. A equipe usa para controlar a operação e imprime para entregar ao cliente.

  • Ingressos multiparque separados por dia
  • Painel de anotações e prints ao lado da grade
  • Hotéis da viagem prontos para reconfirmar
Família em Orlando · semana 1 exemplo
Dom 10
Chegada MCO · transfer
Check-in hotel
Seg 11
Magic Kingdom
Jantar reservado 19h
Ter 12
EPCOT
Qua 13
Dia livre · compras
Qui 14
Hollywood Studios
Retirar carro 9h
Sex 15
Animal Kingdom
Sáb 16
Universal
Termômetro

Saiba hoje se o mês vai bater a meta

Vendas e receita comparadas ao mês anterior até o mesmo dia, projeção por dias úteis e quanto falta vender por dia. Clique num número e veja as vendas por trás dele.

  • Metas por vendedor e ritmo do mês
  • Calendário colorido pelo desempenho de cada dia
  • Status visível: em linha, atenção ou abaixo
Outubro exemplo · dia 15
82%da meta projetada
Vendas do mês▲R$ 186,4 mil
Receita▲R$ 21,9 mil
Projeção●R$ 371 mil
Falta por dia útilR$ 19,5 mil
Integrações e acesso

Conectado ao que a agência já usa

Formulários do siteCada envio vira lead e tarefa no sistema.
Assinatura eletrônicaContratos enviados e acompanhados pela Autentique.
RecebimentosRegras por meio de recebimento, como link de pagamento e maquininha.
Excel e CSVExporte qualquer tela ou relatório.
App no computadorInstale o vIAgents como aplicativo, direto do navegador.
Equipe e permissõesAdministrador e vendedor com acessos diferentes.
Nota fiscal de serviçoem breveEmissão integrada à NFS-e Nacional.
App do clienteem breveRoteiro e documentos da viagem no celular do cliente.
Planos

Todas as funcionalidades em todos os planos

Você escolhe pelo tamanho da equipe. IA de vouchers, financeiro, propostas, documentação e relatórios estão liberados desde o plano Individual.

Individual

Para o agente autônomo que vende e opera sozinho.

R$149,90/mês

Cobrança mensal

1 usuário até 2 com usuário adicional
  • Todas as funcionalidades
  • 150 leituras de voucher por IA/mês
  • Financeiro e fechamento do mês
  • Suporte por WhatsApp
Quero o Individual

Essencial

Para a agência pequena, com sócios e vendedores.

R$289,90/mês

Cobrança mensal

3 usuários até 5 com usuário adicional
  • Todas as funcionalidades
  • 400 leituras de voucher por IA/mês
  • Comissões de vendedor e intermediário
  • Suporte por WhatsApp
Quero o Essencial
Mais escolhido

Profissional

Para a agência com equipe de vendas e metas.

R$449,90/mês

Cobrança mensal

6 usuários adicionais sem limite
  • Todas as funcionalidades
  • 1.000 leituras de voucher por IA/mês
  • Metas por vendedor no Termômetro
  • Suporte por WhatsApp
Quero o Profissional
Equipe cresceu?Individual até 2 usuários, Essencial até 5 e Profissional sem limite.
+ R$49,90/mês por usuário adicional
  • Configuração e treinamento: sem custo, em todos os planos.
  • Migração de dados de outro sistema: serviço opcional, sob consulta.
  • Leituras de IA: o saldo renova todo mês. Precisa de mais? Pacotes extras sob consulta.
Demonstração

Veja o vIAgents funcionando com uma venda de verdade

Em 30 minutos mostramos a venda, a leitura de vouchers pela IA e o financeiro gerado. Preencha o formulário ou chame no WhatsApp.

Dúvidas

Perguntas frequentes

Preciso instalar alguma coisa?

Não. O vIAgents roda no navegador. Se preferir, instale como aplicativo no computador direto pelo navegador, sem baixar instalador.

Os planos têm funcionalidades diferentes?

Não. Todos os planos têm todas as funcionalidades. A diferença é o número de usuários. Cada usuário adicional custa R$ 49,90/mês: o Individual vai até 2 usuários, o Essencial até 5 e o Profissional, que já começa com 6, não tem limite. Passou disso, é só trocar de plano.

Como funciona a leitura de vouchers pela IA?

Na venda, abra um novo produto e arraste o PDF, escolha o arquivo ou cole o print do fornecedor. A IA preenche datas, localizador, hóspedes e valores, e o voucher fica aberto ao lado para você conferir antes de salvar. Cada plano tem um saldo mensal de leituras: 150 no Individual, 400 no Essencial e 1.000 no Profissional.

Consigo trazer meus clientes e vendas de outro sistema?

Sim. A migração de cadastros e histórico de outro sistema é um serviço opcional, com valor sob consulta conforme o volume de dados. A configuração inicial e o treinamento da equipe não têm custo.

O sistema serve para agência que vende Disney, Europa e cruzeiros?

Sim. O vIAgents nasceu dentro de uma agência que vende esses destinos todos os dias. Ingressos de parque, cruzeiros com paradas, trem e aéreo com conexões têm cadastros próprios.

Quem pode ver os dados financeiros?

Você define. Administrador e vendedor têm acessos diferentes, o vendedor edita só as próprias vendas e o mês fechado só é reaberto pelo administrador.